Projektassistenz / Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
Die TRENDline GmbH & Co. KG ist ein seit über 25 Jahren tätiges Verkehrsforschungsinstitut mit Schwerpunkt auf Verkehrserhebungen im ÖPV gekennzeichnet mit vielseitigen Aufgabenstellungen im Verkehrswesen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen oder eine
PROJEKTASSISTENZ / KAUFFRAU/-MANN FÜR BÜROMANAGEMENT (m/w/d) –
in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
Bei uns übernehmen Sie nicht nur die täglichen Büroarbeiten, sondern unterstützen auch als Projektassistenz. Zu Ihren Aufgaben zählen die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Telefonzentrale. Als erster Ansprechpartner empfangen Sie unsere Gäste und bereiten Besprechungsräume vor. Zudem erledigen Sie Reisebuchungen, bereiten Schulungsveranstaltungen vor und erstellen Dokumente für unsere InterviewerInnen.
Wir erwarten von Ihnen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Excel und weiteren gängigen MS Office Programmen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um professionell mit Kunden und Geschäftspartnern zu kommunizieren.
- Eigenverantwortliches, lösungsorientiertes Arbeiten sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
- Organisationstalent und die Fähigkeit, stets den Überblick zu behalten, um Ihr Team administrativ zu unterstützen.
- Ein selbstbewusstes, freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden.
- Offenheit und Kommunikationsstärke, um als Teamplayer zu glänzen.
- Ein Führerschein der Klasse B und ein eigener PKW sind aufgrund der Lage im Gewerbegebiet von Vorteil.
Ihre Perspektiven bei uns:
- Ein abwechslungsreiches und mitarbeiterorientiertes Arbeitsumfeld in einer lockeren Atmosphäre.
- Personalisierte Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die zu Ihnen und Ihren Fähigkeiten passen.
- Kostenfreier Parkplatz direkt vor dem Büro und Getränke für unsere Mitarbeitenden sind selbstverständlich.
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance durch Gleitzeit.
- Starker kollegialer Zusammenhalt in einem jungen, motivierten Team, das Spaß an der Arbeit hat.
Sie suchen die Herausforderung in einem innovativen Unternehmen und reizt ein vielseitiger, eigenverantwortlicher Aufgabenbereich? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Bewerben Sie sich jetzt unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser
Wir melden uns anschließend gerne bei Ihnen!