Die TRENDline GmbH & Co. KG ist ein seit über 25 Jahren tätiges Verkehrsforschungsinstitut mit Schwerpunkt auf Verkehrserhebungen im ÖPV gekennzeichnet mit vielseitigen Aufgabenstellungen im Verkehrswesen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen oder eine
PROJEKTASSISTENZ / KAUFFRAU/-MANN FÜR BÜROMANAGEMENT (m/w/d) –
in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
Sie werden bei uns nicht nur mit den täglich anfallenden Büroarbeiten betraut, sondern unterstützen Ihre Kollegen auch als Projektassistenz. Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost gehört zu Ihren täglichen Aufgaben ebenso wie die Telefonzentrale. Als erster Ansprechpartner empfangen Sie unsere Gäste und bereiten die Besprechungsräume für Meetings vor. Darüber hinaus erledigen Sie Reisebuchungen, bereiten Schulungsveranstaltungen vor und erstellen Dokumente für unsere InterviewerInnen.
Wir erwarten von Ihnen:
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau oder über eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Den Umgang mit Microsoft Excel und weiteren gängigen MS Office Programmen beherrschen Sie sicher. Ihre guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen Sie gegenüber unseren Kunden und Geschäftspartnern ohne Scheu ein. Sie arbeiten eigenverantwortlich und lösungsorientiert - Ihre sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie dabei besonders aus. Dank Ihres Organisationstalents fällt es Ihnen leicht, zu jeder Zeit den Überblick zu behalten und Ihre Kollegen im Projektgeschäft administrativ zu unterstützen. Im Umgang mit Kunden treten Sie selbstbewusst und dabei stets freundlich auf. Als offener und kommunikativer Teamplayer bereitet Ihnen die tägliche Zusammenarbeit mit Ihren Kolleginnen und Kollegen viel Freude. Ein Führerschein der Klasse B und ein eigener PKW wären durch die Lage der Büroräume im Gewerbegebiet von Vorteil.
Ihre Perspektiven bei uns:
Bei uns erwartet Sie ein vielfältiges und mitarbeiterorientiertes Arbeitsumfeld in lockerer Atmosphäre. Wir schaffen für Sie personalisierte Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die zu Ihnen und Ihren Fähigkeiten passen. Sie profitieren von einem kostenfreien Parkplatz direkt vor unserem Büro, Kaffee und Getränke für unsere Mitarbeitenden sind für uns eine Selbstverständlichkeit. Eine gute Work-Life-Balance ist durch Gleitzeit jederzeit gegeben. Starker kollegialer Zusammenhalt in einem jungen Team gemischt mit Spaß an unserer Arbeit machen uns besonders.
Sie suchen die Herausforderung in einem innovativen, zukunftsweisenden Unternehmen? Ein vielseitiger und eigenverantwortlicher Aufgabenbereich reizt Sie?
Dann möchten wir Sie kennenlernen. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung elektronisch über unser
Wir kontaktieren Sie dann anschließend gerne!