Projektassistenz / Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Die TRENDline GmbH & Co. KG ist ein seit über 25 Jahren tätiges Verkehrsforschungsinstitut mit Schwerpunkt auf Verkehrserhebungen im ÖPV gekennzeichnet mit vielseitigen Aufgabenstellungen im Verkehrswesen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen oder eine

PROJEKTASSISTENZ / KAUFFRAU/-MANN FÜR BÜROMANAGEMENT (m/w/d) –

in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

Als 'Allrounder' erledigen Sie bei uns nicht nur die täglich anfallenden Büroarbeiten und die Büroorganisation, sondern unterstützen Ihre Kollegen auch als Projektassistenz. Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost gehört zu Ihren täglichen Aufgaben ebenso wie die Telefonzentrale. Als erster Ansprechpartner empfangen Sie unsere Gäste und bereiten die Besprechungsräume für Meetings vor. Darüber hinaus erledigen Sie Reisebuchungen, bereiten Schulungsveranstaltungen vor und erstellen Dokumente und Handbücher für unsere Interviewer.

Wir erwarten von Ihnen:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau oder über eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Den Umgang mit Microsoft Excel und weiteren gängigen MS Office Programmen beherrschen Sie sicher. Ihre guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen Sie gegenüber unseren Kunden und Geschäftspartnern ohne Scheu ein. Sie arbeiten eigenverantwortlich und lösungsorientiert - Ihre sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie dabei besonders aus. Dank Ihres Organisationstalents fällt es Ihnen leicht, zu jeder Zeit den Überblick zu behalten und Ihre Kollegen im Projektgeschäft administrativ zu unterstützen. Im Umgang mit Kunden treten Sie selbstbewusst und dabei stets freundlich auf. Als offener und kommunikativer Teamplayer bereitet Ihnen die tägliche Zusammenarbeit mit Kollegen viel Freude. Eine Führerschein der Klasse B und eine Pkw wären von Vorteil.

Ihre Perspektiven bei uns:

Bei uns erwartet Sie ein vielfältiges und mitarbeiterorientiertes Arbeitsumfeld in lockerer Atmosphäre. Wir schaffen für Sie personalisierte Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die zu Ihnen und Ihren Fähigkeiten passen. Sie profitieren von einem kostenfreien Parkplatz direkt vor unserem Büro, Kaffee und Getränke für unsere Mitarbeiter sind für uns eine Selbstverständlichkeit. Starker kollegialer Zusammenhalt in einem jungen Team gemischt mit Spaß an unserer Arbeit machen uns besonders.

Wenn Sie an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind, dann senden Sie Ihre vollständige Bewerbung inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung elektronisch über unser

Online-Bewerbungsformular

Wir kontaktieren Sie dann gerne!